Архив:

Дискуссия: Удаленный работник получит больше прав?

Предприниматели и чиновники обсуждают последствия нововведений в законодательство, регулирующее удаленную работу

Правительство России внесло на рассмотрение в Госдуму законопроект, позволяющий заключать электронный трудовой договор с удаленными работниками. Законопроект разработан Министерством труда и социальной защиты РФ и предусматривает внесение изменений в Трудовой кодекс России и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи».

Законопроект упрощает трудовые отношения между работодателем и работником, выполняющим дистанционную работу вне офиса, и предлагает заключать с такими работниками трудовой договор в электронном виде. Также предлагается ввести норму, позволяющую по желанию работника не записывать сведения о дистанционной работе в трудовую книжку. В этом случае подтверждать период дистанционной работы будут копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора.

Кроме того, проект закона устанавливает норму об использовании усиленной электронной подписи при заключении, изменении и прекращении трудового договора. Для работника, выполняющего работу вне места расположения работодателя, законопроектом предусмотрено право распределять свое рабочее время по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Предлагается также разрешить дистанционному работнику предъявлять работодателю при поступлении на работу документы в электронном виде и знакомиться со служебными документами с использованием электронной подписи.

Деловой еженедельник «где Деньги» спросил у руководителей казанских рекламных и кадровых агентств, job-порталов, IT-компаний и чиновников, какие плюсы и минусы они видят в найме удаленных работников.

1. В чем выгода удаленной работы (с учетом данного законопроекта) для работников и работодателей?

2. Какие проблемы есть у такого вида сотрудничества?

3. Каковы тенденции распространения удаленной формы работы за последние годы?

Елена Потапова, начальник отдела регулирования трудовых отношений Министерства труда, занятости и социальной защиты РТ

1. Разработка законопроекта, предусматривающего возможность заключения трудовых договоров с удаленными работниками (т.н. фрилансерами) — это серьезный шаг к легализации дистанционной занятости. Вместе с развитием информационных технологий такая форма занятости становится все более распространенной. При этом удаленный труд никак не регулируется законодательно — дистанционные работники заметно ущемлены в своих правах по сравнению с теми, кто предпочитает традиционные формы трудоустройства.

Введение дистанционной занятости в формат официальных трудовых отношений позволит таким работникам пользоваться всеми гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ (отпуск, больничный лист и пр.).

Предусматриваемый законопроектом электронный документооборот в отношении дистанционных работников (в т.ч. возможность заключения с ними трудового договора в электронном виде) сделает более удобными правоотношения между сотрудниками и работодателями, сократит время принятия решений.

Следует отметить, что распространение дистанционной работы связано с целым рядом преимуществ как для работодателя, так и для удаленного сотрудника.

Так, работодатель может значительно сэкономить на организации рабочих мест сотрудников. Выгода очевидна: нужно меньше помещений, меньше затрат на электричество, воду и другие коммунальные услуги. Можно даже вообще без офиса обойтись, если со всеми сотрудниками общаться по электронной почте или скайпу. А если в стоимость работы не будет включаться стоимость аренды офиса, зарплата уборщице и т.д., то в целом выполнение работы удаленными сотрудниками для работодателя обойдется гораздо дешевле.

Для удаленного работника такой вид работы имеет свои достоинства: экономия денег на транспорте, оптимальный выбор рабочего расписания и свободное распоряжение своим собственным временем.

Свободный график работы дает возможность выполнять работу, не выходя из дома, Это основные преимущества, в связи с которыми удаленная работа пользуется популярностью у студентов, пенсионеров, а также людей с ограниченными возможностями, которым сложно найти не только высокооплачиваемую, но и просто постоянную работу, ведь терпеть частые больничные или оборудовать специальное рабочее место готов далеко не каждый работодатель. Между тем для удаленного работодателя эти проблемы не имеют никакого значения.

Для молодых матерей удаленный труд позволяет совмещать работу с уходом за ребенком, в то время как традиционный работодатель в большинстве случаев не может предложить маме с ребенком идеальный график работы. В результате женщина, даже находясь в декрете, имеет возможность зарабатывать деньги и оставаться профессионалом.

Еще одно неоспоримое преимущество удаленной работы для сотрудника — это отсутствие географической привязки к месту работы. Работодатель может находиться на другом конце города, страны или даже за границей. Кроме экономической выгоды, связанной с разницей уровня оплаты, в этом случае удаленный работник может похвастать опытом работы на зарубежные компании и даже предоставить от них рекомендации.

Поэтому можно предположить, что принятие закона о заключении трудовых договоров с удаленными работниками может облегчить положение студентов, пенсионеров, молодых матерей, а также людей с ограниченными возможностями и других социально незащищенных категорий населения, которым данный закон поможет не быть иждивенцами, а нормально трудоустраиваться, зарабатывать и самореализовываться.

2. При современном уровне развитии коммуникаций, казалось бы, чуть ли не каждый может позволить себе работу в удаленном доступе. Однако такая форма работы помимо профессиональных умений требует от человека таких важных качеств, как дисциплинированность, умение правильно организовать свое рабочее время, ответственность, самоконтроль. Поэтому работодатель, принимая на удаленную работу человека путем виртуального знакомства с ним, рискует получить неумелого и недобросовестного работника.

Неслучайно некоторые представители бизнес-кругов считают, что внесенный в Госдуму законопроект особо не улучшит положения дистанционных работников, поскольку работодателю проще вообще не заключать с ними трудовой договор и не платить за них все полагающиеся платежи, а сотрудничать «на взаимном доверии».

Поэтому можно предположить, что работодателю целесообразно привлекать удаленных сотрудников, прежде всего с целью сохранения сил и времени основных сотрудников. Их работа должна быть простой и не требующей погружения в специфику бизнеса, иначе на объяснение уйдет больше времени, чем на саму работу.

Рискует в свою очередь и удаленный работник, прежде всего в отношении оплаты своего труда. Шанс выполнить работу и не получить за это ни гроша в нашей стране и так достаточно велик. Для работника, который все взаимоотношения с работодателем осуществляет в основном через интернет, этот шанс возрастает еще больше.

Также определенные трудности при реализации закона об удаленной работе, по мнению специалистов, могут быть связаны с подписанием электронного трудового договора. Для заключения полноценного электронного трудового договора как работодатель, так и работник должны располагать усиленной квалифицированной электронной подписью. Между тем стоимость сертификата такой подписи, по информации представителей Минкомсвязи РФ, в настоящее время колеблется в разных удостоверяющих центрах от 3 до 6 тыс. руб. (при этом срок действия сертификата для подписания — 1 год 3 месяца, срок годности для проверки — 5-10 лет).

Также, по мнению специалистов, требует законодательного урегулирования вопрос возможности проверки подписи под электронным документом (в данном случае под заключенным в электронном виде трудовым договором), т.е. проверки его достоверности.

Решение всех этих вопросов потребует определенного времени, в ходе которого будет, в том числе, накоплен опыт работы кадровиков, архивистов, практика разрешения трудовых споров, связанных с новым видом оформления трудовых правоотношений.

Ганеева Светлана, управляющий партнер ADVANCE Recruiting Services

1. Выгоды такого законопроекта очевидны, основная из них — это возможность компаниям искать кадры, имеющие более высокую квалификацию, не ограничивая себя каким-либо определенным городом или регионом. Другим важным фактором является снижение затрат для компании. Считаю, что за таким способом взаимодействия в компаниях будущее.

2. Риски очевидны: с учетом слабой информационно-коммуникативной базы сложнее осуществлять функции контроля за удаленным сотрудником. Кроме того, прежде чем компания сможет внедрить данную систему, нужна очень серьезная подготовка и финансовые затраты (скорее всего, на хорошие программные операционные продукты), которые, конечно, же окупятся с лихвой.

3. Интерес к удаленной форме работы набирает стремительные обороты. Специалистов разнообразных профессий такого рода работа привлекает гибкостью и комфортом при стабильном заработке. Удаленная работа обязана бурным развитием стремления многих компаний сэкономить на организации рабочего места в офисе. Удаленная работа позволяет специалисту выполнять необходимые функции вне офиса, получая деньги за конкретный результат. Сегодня самые востребованные удаленные специалисты: региональные представители, программисты, дизайнеры, SEO, журналисты, копирайтеры, архитекторы, конструкторы, техники, специалисты инженерных систем, 3D-визуализаторы, специалисты в сфере искусств, развлечений и досуга.

Алексей Огурцов, генеральный директор КА «Бизнес и Карьера»

1. Это в духе времени. Взаимные обязательства будут закреплены, и каждая сторона от этого только выигрывает.

2. У работника должен быть четкий план, также необходим своевременный контроль со стороны работодателя. Кроме того, оплата должна осуществляться четко и своевременно. Тогда работник понимает, что работа организации поставлена на должный уровень. Как правило, удаленная работа бывает хороша в тех случаях, когда все четко прописано и выполняется.

Если работодатель рассчитывает на сознательность своего работника, то нужно быть либо очень смелым, либо очень хорошо знать этого человека, доверяя ему такую степень свободы.

3. Удаленную работу часто используют организации, которые выходят на новый рынок, для того чтобы принять решение о вложении средств, оценить возможности этого рынка, его емкость, его потенциал. Для этого нанимается человек, который работает с аналогичным продуктовым ассортиментом в данном регионе: он хорошо знает местный рынок и может четко выполнить задание компании по идентификации потенциальных возможностей работы на рынке. Нанятый человек проводит эту работу в течение определенного времени. Цель у него даже не продавать, а только определить потенциал. С таким работником может быть заключен договор подряда. В данном случае правила хорошей организации удаленной работы тоже действуют: нужно поставить задачу четко, контролировать и оплатить.

Также удаленная работа может использоваться, если организация привлекает к труду инвалидов, которые работают на дому. Работодатель не тратит в этом случае деньги на организацию рабочего места, тем более если компания занимается производственной деятельностью. Дома работник сам контролирует свою безопасность. Нужно вовремя обеспечить его сырьем, материалом, комплектующими, чтобы конечный результат зависел только от него. Я вижу в этом одни плюсы. И знаю такую организацию, в которой наряду со здоровыми людьми работают люди с ограниченными способностями на дому. Доходит даже до того, что им устанавливают небольшие станочки дома (речь идет о пошиве одежды и аксессуаров).

Ирина Волынец,генеральный директор РГ PResident

1. Выгода очевидна для обеих сторон. Работодатель экономит на рабочем месте, оборудовании, рабочей площади. Наша организация и сейчас активно сотрудничает с удаленными работниками. В связи с возможностью заключения электронного трудового договора работник теперь имеет не только возможность заработать дистанционно, но и будет нести ответственность за выполнение своих обязательств по договору. Он будет социально защищен Трудовым кодексом, будет получать отчисления в пенсионный фонд и прочие выгоды официального трудоустройства.

Аутсорсинг — яркий пример удаленного сотрудничества, и интересы обеих сторон в таком случае защищены трудовым договором. На мой взгляд, принятие этого законопроекта, как обычно, отстает от жизни, современный мир с его возможностями оперативной связи между континентами давно уже соединяет людей в их профессиональной деятельности без всяких электронных договоров. Зато теперь появилась уникальная возможность иметь официальную работу в другом регионе, даже ни разу не выезжая туда.

2. Конечно, личный контакт — всегда хорошо, но очень часто бывает так, что лучше хороший специалист, работающий отдаленно, чем посредственный под рукой. Пострадает ли качество, сроки выполнения работы? Это зависит от уровня координации между работодателем, удаленным работником и другими сотрудниками, а также от стандартов компании, отраженных в трудовом договоре.

3. Тенденции распространения такого способа работы только усиливаются в связи с глобализацией, развитием технологий и другими объективными факторами. Наиболее часто такой способ сотрудничества встречается в области IT-технологий, интернет-коммерции, в творческой деятельности, журналистике, юриспруденции и прочих видах интеллектуального труда. Оплата при работе на расстоянии обычно не превышает средних показателей, она больше зависит не от фактора удаленности, а от уровня специалиста и результата его труда.

Айгуль Мирзаянова, генеральный директор телеканала iTV

1. Данный законопроект представляет собой попытку упорядочить отношения между работодателем и фрилансерами. По-моему, это борьба с серым налом, ведь очень часто бывает, что работодатель, нанимая работника со стороны, выплачивает ему определенную сумму наличными, не платя налогов. Плюс очевидный — если ты не можешь позволить себе содержать в штате (или просто не видишь такой необходимости) 150 специалистов высочайшего класса, то ты этих же специалистов нанимаешь под определенный проект. Такое часто бывает в рекламных агентствах. Нет смысла держать в штате высококлассного дизайнера, выплачивать ему огромные суммы, обеспечивать его заказами на всю жизнь вперед — ты только под проект заключаешь с ним договор. На следующий проект, который ведется одновременно, можно нанять другого дизайнера, чтобы не перегружать первого. Таким образом, компания в короткий срок получает прекрасного качества работу, а людей в своем штате не держит.

2. Если ты работаешь с людьми, которые тебе известны, никаких проблем, кроме преимуществ, здесь нет. У меня был такой опыт: мой помощник работал из своего дома, а я из своего. У нас был виртуальный офис. Если четко ставишь задачу, то работники ее должны так же четко выполнить, и все. Но внутренне, психологически, это очень дискомфортно для руководителя: он не видит, что его работник в данный момент действительно занят делом.

3. Думаю, там, где требуются творческие специальности, удаленная работа применима, но в банковской сфере, наверное, такое невозможно. Оплата удаленных сотрудников, как правило, рыночная, не выше и не ниже. Если бы мне приходилось постоянной зарплатой обеспечивать таких сотрудников, для меня это было бы обременительно. Специалисты, о которых я говорю, как правило, имеют свои зарегистрированные фирмы, являются индивидуальными предпринимателями, они не хотят работать на кого-то, выбирают только конкретные проекты, и у них есть гарантия, что они все сделают в срок и надлежащим образом.

Алексей Анисимов, генеральный директор РА «МАКС»

1. Я просто не представляю, как мне работать с удаленными сотрудниками. Этого не было никогда и не будет, я надеюсь. Может быть, у нас профиль не тот, стиль работы другой. У меня нет работы для людей, которые находятся где-то там и которых я не могу проконтролировать. Допустим, мне нужно сделать вывеску в Зеленодольске. Я, значит, по интернету нанимаю удаленного сотрудника, перечисляю ему на карточку деньги, он мне делает там вывеску и устанавливает ее, а потом оказывается, что вывеска не та, сделана не так, ко мне претензии от заказчика, и я начинаю туда ездить, разбираться. Мне проще здесь эту вывеску сделать и самому ее отвезти.

Миннизянов Рамиль, руководитель представительства EleWise в РТ, руководитель проекта TATCIOCLUB

1. Сегодня мы работаем с удаленными сотрудниками, а в свое время и сами являлись фрилансерами. Выгода такая — есть возможность использовать профессиональные компетенции сотрудников, находящихся в любой точке земного шара, нет необходимости увеличивать площади офиса, увеличивается вовлеченность в мобильный процесс работы всей команды. Удаленные сотрудники могут выбирать проекты, гибко планировать свое рабочее время и, что самое главное, работать в комфортных условиях.

2. Проблемы в данном случае организационного характера. Но, учитывая сегодняшние возможности унифицированных коммуникаций, которые позволяют абсолютно любому человеку, используя современные технологии, всегда находиться рядом, можно сказать, что все зависит от профессиональных компетенций. И здесь для их анализа и последующего повышения квалификации важна четкая система мотивации и грейдирования по задачам.

3. Удаленная работа будет с каждым годом все привлекательнее, об этом мы судим как по исследованиям западных экспертов, так и по развитию технологий. Все более плотный поток движения по дорогам города, стремление к переселению и прочие факторы — все это приведет к росту числа удаленных сотрудников. Но, очевидно, что в первую очередь это касается работников умственного труда, так как именно они наиболее активный на сегодня класс сотрудников, использующих и применяющих современные возможности как смены работы, так и инструментов. При этом доходы сотрудников должны быть привязаны не к офису (хотя тенденция больше именно такая сейчас), а к его квалификации и выполняемым задачам в компании.

Надежда Борисова, директор Казанского филиала HeadHunter

1. На российском рынке труда удаленная занятость становится все более востребованной, соответственно, назрела необходимость в урегулировании отношений между фрилансерами и работодателями. И хотя я считаю, что рассматриваемый законопроект не повлечет за собой революционных изменений, определенные выгоды получат как удаленные работники, так и компании, предоставляющие работу.

Для работодателей плюсы фриланса очевидны: значительная экономия на организации рабочего места отдельного сотрудника, а порой и целого офиса; более широкие возможности поиска работников, вне зависимости от места их проживания; расчет за выполненный объем работ по результату, а не по затраченному времени; возможность привлекать сотрудников на более низкую зарплату. С принятием нового законопроекта добавится еще один плюс: юридическое регулирование споров, возникших между работодателем и удаленным сотрудником.

2. На мой взгляд, серьезная проблема только одна: будут ли его в реальности заключать работодатели? Ведь понятно, что гораздо проще заключить устную договоренность на выполнение удаленной работы, нежели юридически оформлять отношения и платить все необходимые отчисления за работника. Однако если существует обоюдное желание заключить электронный договор, у компаний и фрилансеров должна быть такая возможность.

Что касается минусов фриланса как вида сотрудничества работодателя с исполнителем, то основными, по моему мнению, являются несоответствующее качество исполнения работ, нарушение сроков, сложность трансляции корпоративных ценностей компании и поддержания корпоративного духа удаленных сотрудников.

3. Сегодня в базе вакансий HeadHunter на долю дистанционной занятости приходится чуть более 1% от общего числа размещенных вакансий. При этом согласно опросу компании (проведен в апреле среди 5 тыс. работников), 4% постоянно работают удаленно в одной компании, еще 5% работают на фрилансе над несколькими разными проектами. По нашим прогнозам, популярность удаленной работы будет возрастать с каждым годом. Уже сегодня развитие технологий и повышающаяся конкуренция на рынке труда способствуют этому.

Чаще других на удаленной работе заняты дизайнеры, IT-специалисты, журналисты, копирайтеры, переводчики. Среди фрилансеров можно встретить как квалифицированных специалистов с высшим образованием, так и студентов, желающих подзаработать без отрыва от учебы. Как правило, оплата за работу фрилансера сдельная, но чаще всего это вознаграждение ниже, чем у сотрудника, выполняющего такую же работу в офисе.

Дмитрий Вахрушев, первый заместитель генерального директора группы компаний «БАРС Груп»

1. В сфере информационных технологий аутсорсинг получил большое развитие по всему миру, и российские разработчики очень часто работают дистанционно. В чем выгода для них? Появляется свободный график. Ведь разработчики люди творческие. Кто-то любит просыпаться рано, кому-то удобнее работать вечером. В свою очередь работодатели при удаленной разработке экономят на оборудовании рабочих мест. Для нас такой вид найма сотрудников тоже представляет значительный интерес.

2. Многие наши проекты требуют быстрого и качественного исполнения, поэтому их должна делать сплоченная команда с отлаженным взаимодействием. При удаленной работе это было бы невозможно. Но если проект можно декомпозировать и сроки поставлены реальные, и заказчик готов ждать, то его вполне можно отдать на удаленную разработку.

Наталья Федорова

Источник: g9e.ru

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ